Les ordinateurs qui composent la solution Easy-(e)-spacE proposent des logiciels et des fonctionnalités semblables à n'importe quel autre ordinateur. Ce qui différencie Easy-(e)-spacE, c'est son coût d'acquisition et d'utilisation très bas, sa faible exposition aux vols et dégradations, son fonctionnement simple et un service de télémaintenance efficace.

Un prix d'acquisition très bas

Comparez le nombre de consoles et les logiciels fournis dans une solution Easy-(e)-spacE avec ce que vous coûterait l'acquisition dans le commerce d'un nombre identique d'ordinateurs neufs équipés de logiciels similaires. Vous constaterez que la solution Easy-(e)-spacE défie toute concurrence.

• Les licences d'utilisation de tous les logiciels fournis sont gratuites : il s'agit de logiciels libres et du système d'exploitation Linux, reconnu pour sa fiabilité par les plus grands constructeurs, parmi lesquels IBM.

• Une partie du matériel informatique utilisé est constitué de matériel de seconde main, nettoyé et reconditionné, dont le prix d'achat est très bon marché.

Un coût d'utilisation très faible

Mettre à disposition des ordinateurs peut représenter au quotidien des coûts importants pour une organisation : l'endroit doit être bien protégé du vol, les ordinateurs sont exposés à un usage intensif, ils peuvent faire l'objet de négligences, iI faut régulièrement s'assurer qu'ils sont toujours en ordre de marche... C'est un travail important d'encadrement et d'administration des machines qui est généralement demandé. La solution Easy-(e)-spacE est conçue pour réduire significativement l'ensemble de ces postes de coût.

• Robustesse des consoles Easy-(e)-spacE: l'élément le plus fragile dans un ordinateur est son disque dur. Il suffit parfois d'un choc pour que le disque dur soit détérioré et que l'ensemble des informations (y compris les logiciels) soit rendu inutilisable. Les consoles Easy-(e)-espacE ne comportent pas de disques durs. L'ensemble des informations est stocké de manière centralisé sur un serveur qui est isolé des utilisateurs. Ces consoles sont simplement utilisée pour l'affichage des informations. Elles sont ainsi sujettes à des risques minimes de détérioration.
  
  
• Faible exposition aux dégradations et aux vols: la valeur économique d'une solution Easy-(e)-spacE se trouve principalement dans le serveur, machine neuve et puissante qui centralise les logiciels et les fichiers personnels des utilisateurs. Celui-ci peut aisément être mis à l'abri et protégé du vol. En ce qui concerne les consoles, elles sont constituées de matériel de seconde main sans disque dur et présentent donc peu d'intérêt pour des voleurs. Et comme ces consoles sont très bon marché et qu'aucun logiciels n'y est stocké, toute détérioration ou mise hors service pourra donner lieu à un remplacement immédiat à un coût très bas pour l'organisation.

• Pas de personnel qualifié à mobiliser: l'ensemble des fonctions nécessaires à la gestion courante d'une solution Easy-(e)-spacE (comme par exemple l'attribution d'un mot de passe à un utilisateur) est accessible à travers des menus graphiques simples et intuitifs. Un guide d'utilisation est également disponible. Si ces outils ne s'avéraient pas suffisants, des séances d'initiation et de prise en main peuvent être organisées à la demande.

• La maintenance se fait à distance: la très grande majorité des dysfonctionnements éventuels du système et des logiciels peut être résolue par télémaintenance, ce qui représente des économies importantes de déplacements.