A l'instar de nombreux pays européens, la Belgique a décidé de se doter d'un cadre d'interopérabilité. Celui-ci est le résultat d'une collaboration entre les différents niveaux de pouvoir publics belges et s'intègre dans la mise en place d'un cadre européen d'interopérabilité. Définir l'interopérabilité revient à définir comment les systèmes techniques, les personnes et les organisations travaillent ensemble. (Source: Belgif - http://www.belgif.be/index.php/Accueil)

L'objectif est d'élargir au maximum l'accès du public à l'information du gouvernement. C'est pourquoi Belgif (*) et IDABC (**) proposent des formats standard (types de fichier) pour e.a. l'échange de documents. On se sert à cet effet de standards ouverts, compatibles et non discriminatoires reconnus par des organismes internationaux comme ISO et W3C. La standardisation permet à un document sauvegardé dans un tel format d'être lu ET traité par n'importe quel  logiciel supportant ce format.
Des exemples de tels standards approuvés sont PDF/A, HTML, JPEG et ODF. Des formats non normalisés sont e.a. mp3, exe, ooxml et .doc. Ces formats patentés sont propriétaires et par conséquent,  pas accessibles à tous. À partir de service pack 2 (mai 2009) MSOffice soutiendra d'ailleurs aussi le format odf. (***).

Easy-(e)-space opte résolument pour l'utilisation de logiciels Open Source et  libres. Par logiciels libres ou Open Source nous entendons des softwares développés (en général) sans intérêt commercial par des communautés d'usagers ou des firmes appartenant à l'économie sociale.
Open Source implique l'utilisation de standards ouverts. Une application (Tax-on-web) ou une communication du gouvernement (Powerpoint, Word) qui n'est pas compatible avec le système Easy-(e)-spacE ne répond donc pas aux recommandations des diverses autorités. L'importance du projet Easy-(e)-spacE  consiste  également à signaler de tels problèmes et à formuler des recommandations d'amélioration.

Notes de bas de page:

(*) BELGIF (gouvernement belge Interoperability Framework):
http://www.belgif.be

(**) IDABC (Interoperable Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and Citizens):
http://ec.europa.eu/idabc/

(***) La suite Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) vous permet d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer des documents dans la version 1.1 d'ODF pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de ces programmes Office peuvent maintenant ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers aux formats OpenDocument Text (*.odt), OpenDocument Spreadsheet (*.ods) et OpenDocument Presentations (*.odp).
http://support.microsoft.com/kb/953195/fr/

2. Stabilité, securité, et d'épargne

Pour les applications d'utilisation, il a également été fait appel à des programmes Open Source. Ceux -ci sont entièrement compatibles avec leurs variantes commerciales, de sorte à ce que surfer sur le net, envoyer des e-mails ou échanger des documents ne cause aucun problème à l’utilisateur ni aux responsables de réseau TIC.

L'usage de software Libre et Ouvert ne donne donc pas lieu à des retards sur le marché du travail, où le software commercial est préféré en général en Belgique.

Bien au contraire, de par l'absence de but lucratif, le software libre le plus récent fonctionne sans problèmes sur l'ancien hardware, vu que les concepteurs n'ont aucun intérêt à remplacer continuellement leur parc informatique.

Des mises à jour et nouvelles versions apparaissent régulièrement, sans aucun objectif commercial. Fonctionnalité et sécurité ne sont donc pas des astreintes pour les utilisateurs.

En outre, le concept Easy-(e)-spacE décourage les copies (illégales) et autres aspects négatifs de l'internet, il stimule plutôt la propre créativité; tout le monde peut apporter sa contribution, en écrivant par exemple des manuels ou en faisant des traductions, même jusqu'au développement de nouveaux programmes.

4. Arguments pour l’utilisation du software Libre et Open Source dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion sociale.

- Plutôt que dépenser pour des licences software ou les géants de l'IT, les moyens financiers ainsi disponibles sont réinvestis (sous forme de support) dans les petites entreprises ou associations.

- Le développement d'une industrie IT dans les pays du tiers monde en est facilitée et se fait à moindre coût dans un environnement (culture) sans licences payantes ou risques de problèmes juridiques, sans oublier - aspect très important - toute la documentation (même la plus détaillée) qui est librement accessible sans frais. Cela vaut également pour des entrepreneurs débutants et des habitants de bidonvilles, c.-à-d., il n'y a pas de reflux d’argent vers l'Occident.

- Des institutions éducatives peuvent remettre à leurs étudiants les programmes enseignés sans frais et sans risques juridiques.

- La stabilité accrue et la sensibilité minimale au « malware » (applications intrusives) font en sorte que l'utilisateur final ne court que peu de risques de frais supplémentaire, paie moins cher ou pas du tout pour le support et les mises à jour. Un Linux bien installé tourne de façon stable tant qu'il n'y a pas de défauts au niveau du hardware. Le caractère ouvert du software permet une publication immédiate d'éventuels manquements et une réparation rapide grâce aux updates de sécurité rapides, automatiques et gratuits.

- Donc pas de dépenses pour la sécurisation, les mises à jour ou les réinstallations. (Cas dans lesquels les gens optent souvent et inutilement pour l'acquisition d'un nouvel ordinateur en raison du moindre coût).

- Comme les plus vulnérables sont toujours les premières victimes d'une telle situation, nous stimulons l'usage du Libre Open Source, par le biais du projet Easy-(e)-spacE et par la vente d'ordinateurs recyclés et préinstallés sous ce type de logiciels.

- Oxfam-Solidarité offre à tout le monde la possibilité d'acquérir à un prix plancher un ordinateur, provenant d'ordinateurs recyclés et préinstallés avec le même software que celui des Easy-(e)-SpacE. Ces ordinateurs ont une garantie de 12 mois.

5. Suggestions pour plus d’informations concernant Open Source

Standards ouverts et logiciels libres en Belgique:
http://fr.wikipedia.org/wiki/Standards_ouverts_et_logiciels_libres_en_Belgique

Does an opensource approach help e-democracy?
http://spartakan.wordpress.com/2008/05/05/floss-projects-ande-pariticipation/

IDABC - Open Source Observatory
http://ec.europa.eu/idabc/en/chapter/452

Linux - le Journal d’un Novice
Pour les animateurs multimédia en EPN, ce récit montre avec humour quelles sont les difficultés
à surmonter par le grand public pour passer au logiciels libre,c’est-à-dire, avant tout,
chasser les habitudes et penser autrement ou différemment
http://www.epn-ressources.be/linux-le-journal-d-un-novice

Boek: 'Open Source en Open Standaarden. Voor niets gaat de zon op?
http://www.livre.nl/nieuws/boeken/boek-open-source-en-open-standaarden.-voor-niets-gaat-de-zon-op.html

Logiciels libres et Standards Ouverts : enjeux pour les collectivités (France) - dans
le cadre du Cahier spécial élections locales 2008 – édition April.
www.candidats.fr/documents/Cahier-collectivites-locales.pdf